General forsamling 2025

Referat af generalforsamling i Hejlsminde Havnebad den 25.3.2025.

Afholdt på Hejls Gl. skole kl. 1900.

1. Valg af dirigent:
   Knud Erik Jakobsen
   blev valgt og han konstaterede af generalforsamlingen var rettidig indkaldt.
2. Valg af referent:
   Lars Thiesen blev valgt.
3. alg af stemmetællere:
   Lone
4. Bestyrelsens beretning:
   Formand Winnie Hauge fortalte om årets begivenheder, bl. a. investering i ny ovn, nyt gulv og
   foreningens planer om ny lounge område. Der var pr. 31.12.2024 256 medlemmer, samt et nyt
   spændende medlem, Odderen. Nyt tiltag er gus med stor succes. Der er solgt mange gæstebilletter
   (670) og der har været holdt mange lange bestyrelsesmøder. Stor tak til bestyrelsen for det store
   arbejde der er lavet.
5. Nyt fra udvalg:
   Chili Folkmann præsenterede eventudvalget og fortalte om udvalgets arrangementer. 3 fra udvalget
   trådet ud og Chili forespurgte om der var nogle der kunne tænke sig at træde ind. Der var 3 nye der var
   interesserede og de aftalte at tale med Chili efter generalforsamlingen. Valg af udvalgsmedlemmer er
   ikke et punkt på generalforsamlingens dagsorden.
   Chili fortalte ligeledes om det nye gusteam.

6. Indkomne forslag:
   Forslag 1: ønske om at kunne booke sig ind, så man er sikker på en plads.
   Bestyrelsen: Det bliver administrativt svært at håndtere og kræver en del arbejde. Bestyrelsen
   anbefaler et nej.
   Afstemning: 0 for – resten imod. Forslaget forkastet.
   Forslag 2: Kan der laves nogle stål højbede på havnen, så man kan bade ugenert.
   Bestyrelsen: Vi må ikke stille noget op på havnen, da det ikke er vores område.

   Afstemning: ikke sendt til afstemning, da det ikke kan lande sig gøre
   Forslag 3: Ur i saunaen.
   Bestyrelsen: Der er arbejdet meget for at finde et egnet og pænt ur, der kan bruges, men det er indtil
   nu ikke lykkes. Bestyrelsen leder stadig videre og er meget imødekommende hvis der er nogen der har
   nogle forslag.
   Afstemning: efter drøftelser på generalforsamlingen blev der stemt om ur inde og ur udenfor. Med
   hensyn til ur indenfor fik bestyrelsen bemyndigelse til at bestemme. Udenfor var der 8 der stemte for
   og 4 der stemte imod. Vedtaget at bestyrelsen arbejder på at finde et ur udenfor.
   Forslag 4: ønske om at saunaen åbner kl. 5.30.
   Bestyrelsen har allerede besluttet at der åbnes kl. 5.30 resten af sæsonen.
   Afstemning: ikke til afstemning – da det allerede er besluttet. I øvrigt er det alene bestyrelsen der
   bestemmer åbningstiderne.
   Forslag 5: ønske om en skraldespand.
   Bestyrelsen: Anbefaler nej - tag selv affald med hjem, eller brug havnes skraldespand tæt på.
   Afstemning: for 0 – imod resten. Forslaget forkastet.
   Forslag 6: mulighed for at indføre stilletid.
   Bestyrelsen: Har drøftet spørgsmålet og har besluttet at indføre dette som skal gælde hele dagen
   (torsdag).
   Afstemning: for stemte et stort flertal. Forslaget vedtaget.
   Forslag 7: aflåste skabe i omklædning til bilnøgler m.v.
   Bestyrelsen: kunne være at man kunne bruge samme låsesystem som til saunaen – men stadig på eget
   ansvar.
   Afstemning: for 1 – imod resten. Forslag forkastet.
   Bestyrelsen ønskede tilkendegivelse på om vi skal arbejde videre med ønsket om lås på omklædning.
   For stemte ingen. Bestyrelsen skal ikke arbejde vider med det.
   Forslag 9 ændring af vedtægter
   Forslag fra bestyrelsen. Der ønskes ændring i §4 kontingent:
   Nuværende ordlyd:
   Til drift af foreningen betales et årligt kontingent, hvis størrelse fastsættes på den ordinære
   generalforsamling.
   Ønske ændret til:
   Til drift af foreningen betales et årligt kontingent. Kontingent betales forud for et år. Der er mulighed
   for at betale ved indmeldelse og et år frem. Størrelsen på kontingentet fastsættes på den ordinære
   generalforsamling.
   Afstemning: da det er en vedtægtsændring, skal det vedtages med 75% af stemmerne. Forslaget blev
   enstemmigt vedtaget.

7. Økonomi v/Else Svendsen
   Regnskab for 2024 blev gennemgået. Indtægter kr. 291.718 – udgifter kr. 290.422. Overskud kr. 1.296.
   Egenkapital kr. 414.385. Resultatet bærer præg af at der er investeret i ny ovn til saunaen. Budget for
   2025 gennemgået. Regnskabet blev vedtaget.
8. Kontingent
   Bestyrelsen foreslår uforandret kontingent. Vedtaget.
9. Valg til bestyrelsen:
    På valg er: Henrik (ønsker ikke genvalg) og Winnie Hauge.
    Winnie blev genvalgt og bestyrelsens forslag, Mikaela Bjerrum blev valgt som nyt bestyrelsesmedlem.
10. Valg af suppleanter:
    Dorthe Graasbøll, Anne Foged Pedersen og Mikaela Bjerrum er på valg. Mikaela stopper som suppleant,
    da hun blev valgt til bestyrelsen. Ny suppleant Nis J. Steffensen valgt og Dorthe og Anne blev genvalgt.
11. Valg af revisor:
    Nis Kjær ønskede ikke genvalg. Lis Daugaard blev valgt.
12. Valg af revisorsuppleant:
    Hanne Clausen blev valgt.
13. Eventuelt:
    Der var spørgsmål om der er en max. grænse for antal medlemmer. Spørgsmålet diskuteres i
    bestyrelsen. I første omgang er de tidlige gæstebilletter lørdag og søndag slettet for at skaffe bedre
    plads på de populære morgentider.
    Har foreningen en bestyrelsesansvarsforsikring. Bestyrelsen: vi har den gennem DGI – men det er en
    god ide at få det gennemgået.
    Til slut takkede Winnie de 37 fremmødet for at de mødte op.